Het bescheiden notitieboekje. Trouwe bewaarder van ideeën, gedichten, songteksten, observaties, kwinkslagen, citaten, krabbels, lijstjes en belangrijke informatie. Hoewel er digitale alternatieven bestaan, gaat er niets boven het gevoel van pen op papier zetten en, zoals we zullen bespreken, zijn er een paar redenen waarom analoog notuleren nog steeds hoogtij viert. In dit artikel geven we een aantal handige notitieboektips waarmee je je notitieboek zo effectief mogelijk kunt gebruiken. De voordelen van met de hand schrijven Studies hebben aangetoond dat de fysieke handeling van iets opschrijven het vermogen van de hersenen om informatie vast te houden en concepten te begrijpen verbetert. In een onderzoek dat werd uitgevoerd onder universiteitsstudenten in de VS, werd ontdekt dat studenten die schriftelijke aantekeningen maakten in staat waren om ideeën beter uit te leggen dan studenten die op laptops typten. De onderzoekers concludeerden dat de reden hiervoor is dat het minder 'hersenloos noteren' aanmoedigt, of het simpelweg horen en opnemen van informatie. Dit wordt ondersteund door een ander onderzoek bij kinderen die een letter moesten tekenen, natekenen en typen. Het bleek dat het tekenen van de letter meer gebieden van de hersenen betrok, wat goed is voor het geheugen en de gezondheid van de hersenen! Je aandacht afleiden van schermen betekent ook dat je minder snel wordt afgeleid door het normale spervuur van e-mails en meldingen en dat je je beter kunt concentreren op je taak. Als je een schrijver of creatief persoon bent, dan heb je misschien al gemerkt dat een hard computerscherm soms te veel wordt en het gewoon prettiger voor je ogen en hersenen is om je op iets natuurlijks te concentreren. Een ander voordeel van het maken van analoge notities is dat er geen elektriciteit of een Wifi-verbinding nodig is en dat ze, zoals die van ons, geschikt zijn voor gebruik in keukens en andere omgevingen die gevaarlijk zijn voor elektronische apparaten. Hoe je je notebook effectief gebruikt Je hebt net je nieuwe notitieboek gekocht en je bent enthousiast om aan de slag te gaan, de kraakheldere, lege pagina's lonken om gevuld te worden. Waarvoor je je notitieboek gebruikt, zal grotendeels bepalen hoe je het structureert. Notitieboeken zijn geweldige hulpmiddelen voor: Informatie opslaan en notities maken Brainstormen Planning Leren Het is meer dan waarschijnlijk dat je werkt met digitale hulpmiddelen en misschien zelfs met meerdere notitieboeken voor verschillende doeleinden. Dit brengt ons bij de eerste stap om je notebook effectief te gebruiken. Plan waar je het voor gaat gebruiken Je hebt geïnvesteerd in een nieuw hulpmiddel, het is de moeite waard om de tijd te nemen om duidelijke doelen te stellen voor het gebruik ervan. Wordt dit je notitieblok voor je dagelijkse planning? Je notitieblok om mee te nemen naar vergaderingen? Een plek om je dieet of fitnessprogramma bij te houden? Een laboratorium voor creatieve ideeën? In feite is het normaal gesproken het beste om hierover na te denken voordat je iets koopt, omdat het de grootte en het type van je notebook kan beïnvloeden. Paginanummers schrijven Door elke pagina een nummer te geven, kun je je notitieboek effectief organiseren. Met een nummersysteem kun je informatie later snel terugvinden. Een index maken Gebruik, in navolging van de paginanummering, ruimte aan het begin van het notitieboek om een index van paginanummers op te schrijven die je laat kunt voorzien van een korte beschrijving, afhankelijk van wat er op die pagina staat. Bijvoorbeeld: Pagina 14: brainstorm over de inhoud van juni Pagina 50: Lijst met ambassadeurs Pagina 71: Nieuwe productideeën Het is gemakkelijk te zien hoe dit je op de lange termijn voordeel kan opleveren als je snel toegang wilt hebben tot informatie die is opgeslagen in je notitieblok. Aangepast pagina-ontwerp Als je weet waarvoor je je notitieboek dagelijks gaat gebruiken, dan is het misschien handig om pagina's op te splitsen in verschillende secties. Misschien één sectie voor dagelijkse taken en een andere voor algemene notities en ideeën. Of, als het specifiek voor vergaderingen is, één sectie voor de agenda, één voor aantekeningen, één voor belangrijke punten en nog één voor volgende stappen. Het opzetten van een paginastructuur leidt tot een betere organisatie en maakt het veel gemakkelijker te ontcijferen als je er later nog eens naar moet kijken. Experimenteer met kleuren en opsommingstekens Soms kan het ontcijferen van je eigen notities/hierogliefen lastig zijn! Afgezien van het handschrift, is dit waar een kleuren- of sleutelsysteem dan van pas kan komen. Gebruik een kleurensysteem - door kleuren toe te wijzen aan verschillende taken, categorieën of onderwerpen maak je de dingen wat vrolijker en kun je een pagina sneller lezen. Op dezelfde manier kan een techniek zoals bullet journaling, waarbij verschillende toetsen of opsommingstekens worden gebruikt om taken, notities of gebeurtenissen weer te geven, kunnen dingen snel en beknopt houden. Verdeel in secties Als je je notitieboek gebruikt om verschillende projecten en verantwoordelijkheden bij te houden, of misschien als je het gebruikt om een nieuwe taal te leren, kan het de moeite waard zijn om je notitieboek in verschillende secties te verdelen. Hier kan kleurcodering worden gebruikt om gemakkelijk onderscheid te maken tussen de secties. Wat je zoekt in een nieuwe notebook Zoals hierboven vermeld, is het bij het kiezen van de beste notebook voor jou belangrijk om te bedenken waarvoor je hem gaat gebruiken. Als je bijvoorbeeld veel notities maakt, je notitieblok absoluut overal mee naartoe neemt en het gemakkelijk in een jas- of jaszak kunt opbergen, dan kies je waarschijnlijk voor een zaknotitieboek over een A5. Een andere belangrijke factor is de kwaliteit van het papier. Schrijven op dun, krassig papier dat inkt doorlaat is geen prettige ervaring en maakt het minder waarschijnlijk dat je je notitieboek zult gebruiken. Zoek zuurvrij papier van 80 g/m² uit gerecyclede bronnen. Sterker nog, we gebruiken steenpapier om ons assortiment notitieboeken en dagboeken te maken. De voordelen van steenpapier zijn dat het zijdezacht is om op te schrijven, waterbestendig, scheurvast en kreukvrij. Er zijn ook een aantal milieuvoordelen aan Steenpapier, bijvoorbeeld geen ontbossing en een superschoon productieproces.